katalog – Setiap majikan yang memiliki Pembantu Rumah Asing (PRA) pasti akan berdepan dengan satu “ujian” tahunan yang terasa seperti memindahkan gunung: proses pembaharuan permit.
Bukan sekadar isu teknikal, tetapi ia melibatkan kos kewangan yang signifikan dan perlu diuruskan dengan teliti.
Jika kita tersilap langkah atau terlewat tarikh, denda yang dikenakan oleh Jabatan Imigresen Malaysia (JIM) boleh menjadi ‘mimpi ngeri’ yang mengikis simpanan kita.
Persoalan utama yang sering berlegar di fikiran adalah, berapakah jumlah tepat kos renew permit pembantu rumah untuk tahun 2026 ini?
Kami di sini bukan sekadar memberikan nombor, tetapi panduan holistik untuk memastikan proses pembaharuan permit PRA berjalan lancar tanpa terperangkap dalam birokrasi yang memeningkan kepala.
Mari kita bongkar satu per satu, bermula dengan pecahan kos wajib.
Rangkuman Kos Wajib Renew Permit Pembantu Rumah (Anggaran 2026)
Perlu diingat, kos pembaharuan permit tidak hanya tertumpu kepada yuran permit semata-mata.
Ia adalah gabungan beberapa komponen wajib yang ditetapkan oleh Kerajaan Malaysia, termasuk levi, insurans, dan pemeriksaan kesihatan.
Komponen-komponen ini tidak boleh dipisahkan, ibarat satu set kunci yang wajib dibawa bersama.
Berdasarkan semakan dan anggaran kami bagi tahun 2026, majoriti kos ini kekal stabil, namun majikan perlu bersiap sedia untuk sebarang kenaikan kecil terutamanya pada premium insurans atau yuran perkhidmatan dalam talian.
Kami sarankan majikan menyediakan dana sekurang-kurangnya RM2,500 hingga RM3,000 sebagai ‘buffer’ kewangan.
| Komponen Kos | Anggaran Kos (RM) | Catatan Wajib |
|---|---|---|
| Levi Pekerja Asing (PAL) | 600.00 , 1,850.00 | Bergantung kepada sektor/negeri. |
| Yuran Permit (Pas Lawatan Kerja Sementara/PLKS) | 60.00 | Yuran piawai ke Jabatan Imigresen. |
| Pemeriksaan Kesihatan FOMEMA | 190.00 , 200.00 | Wajib dilakukan setiap tahun. |
| Insurans Jaminan Bank / Takaful (BG/BT) | 250.00 , 300.00 | Wajib bagi Jaminan Kepulangan. |
| Insurans Perubatan Pekerja Asing (SPIKPA) | 150.00 , 250.00 | Wajib bagi perlindungan kesihatan. |
| JUMLAH KOS MINIMUM (Anggaran) | RM 1,250.00 , RM 2,660.00 | Tidak termasuk caj agensi/perkhidmatan. |
Perhatian: Angka levi (PAL) adalah faktor yang paling besar mempengaruhi keseluruhan kos.
Untuk pembantu rumah, levi adalah pada kadar yang lebih rendah berbanding pekerja sektor lain.
Semak kadar levi terkini mengikut negara asal pembantu rumah dan sektor di portal rasmi Imigresen.
Panduan Langkah Demi Langkah Memperbaharui Permit Secara Mandiri
Menguruskan pembaharuan permit sendiri (tanpa agensi) boleh menjimatkan ratusan ringgit, tetapi ia memerlukan kedisiplinan dan pemahaman yang jelas tentang prosesnya.
Kita perlu berfikir seperti seorang pegawai Imigresen, segala-galanya mesti teratur dan mengikut masa.
Pembaharuan permit mesti dimulakan sekurang-kurangnya tiga (3) bulan sebelum tarikh tamat tempoh.
Jika kita menunggu sehingga saat-saat akhir, ia ibarat menari di hujung tanduk; risiko masalah teknikal atau birokrasi yang memakan masa sangat tinggi.
Mengumpul Dokumen Penting (Checklist Wajib)
Kegagalan yang paling kerap kami lihat adalah berkaitan dengan dokumen yang tidak lengkap atau tamat tempoh.
Sebelum memulakan sebarang permohonan, pastikan semua perkara di bawah ini sudah tersedia dan disahkan:
- Borang Permohonan PLKS yang telah diisi lengkap.
- Salinan pasport PRA yang masih sah (minimum 9 bulan sebelum tamat tempoh).
- Salinan dan asal PLKS sedia ada (permit lama).
- Salinan dan asal kad pengenalan majikan.
- Kontrak pekerjaan yang disahkan (jika perlu).
- Insurans Jaminan Bank / Takaful (BG/BT) yang baru dan sah.
- Insurans Perubatan Pekerja Asing (SPIKPA) yang baru dan sah.
- Sijil Kesihatan FOMEMA yang ‘LULUS’ dan masih sah.
Proses Pemeriksaan Kesihatan (FOMEMA) dan Kepentingannya
FOMEMA adalah ‘penjaga pintu’ utama dalam proses pembaharuan. Tanpa keputusan ‘LULUS’ yang sah, permohonan permit kita akan ditolak serta-merta.
Proses ini mesti dilakukan dalam jangka masa 30 hari sebelum tarikh tamat permit. Ini adalah tempoh kritikal yang tidak boleh kita abaikan.
Daftar secara dalam talian di laman web rasmi FOMEMA, bayar yuran yang telah ditetapkan (anggaran RM190 , RM200), dan bawa PRA ke klinik yang dilantik.
Keputusan akan dikeluarkan dalam tempoh beberapa hari bekerja.
Jika PRA didapati tidak sihat, kita perlu mengambil tindakan susulan mengikut arahan Imigresen, termasuk kemungkinan proses penghantaran pulang.
Prosedur Permohonan Secara Dalam Talian
Sejak beberapa tahun kebelakangan ini, JIM telah menggalakkan majikan untuk menggunakan sistem dalam talian (MyIMMS atau portal berkaitan) untuk pembaharuan permit.
Ini adalah cara terpantas dan paling efisien, mengurangkan keperluan untuk beratur panjang di pejabat Imigresen.
- Daftar dan Log Masuk: Log masuk ke portal permohonan PLKS Imigresen menggunakan ID majikan yang sedia ada.
- Muat Naik Dokumen: Muat naik salinan digital semua dokumen yang telah kita sediakan dalam langkah sebelumnya, termasuk sijil FOMEMA yang telah lulus.
- Pembayaran: Lakukan pembayaran penuh (Levi, Yuran Permit, dan yuran lain) melalui portal tersebut menggunakan kad debit/kredit atau perbankan internet. Di sinilah keseluruhan kos renew permit pembantu rumah akan diselesaikan.
- Pengesahan dan Cetakan: Setelah pembayaran berjaya dan permohonan diluluskan (biasanya 3-5 hari bekerja), kita akan menerima notifikasi. Cetak PLKS yang baharu dan pastikan ia dilekatkan pada pasport PRA.
Kecepatan proses dalam talian ini sangat bergantung pada ketepatan data.
Anggap sistem ini sebagai sebuah pintu tol automatik; jika kad kita (dokumen) tidak dapat dibaca, pintu tidak akan terbuka, dan kita akan terpaksa berundur semula.
Pengalaman Kami Menguruskan Pembaharuan Permit: Bukan Sekadar Bayar Yuran
Waktu pertama kali kami menguruskan pembaharuan permit untuk PRA kami pada tahun 2024, kami kaget melihat betapa ketatnya prosedur FOMEMA.
Kami sangka ia hanyalah pemeriksaan kesihatan biasa, tetapi rupa-rupanya, pegawai klinik sangat teliti, dan setiap butiran kecil pada borang perlu diisi dengan sempurna.
Kami juga mendapati bahawa sistem dalam talian Imigresen boleh menjadi sedikit ‘temperamental’ pada waktu puncak.
Kami terpaksa mencuba beberapa kali untuk memuat naik dokumen dan membuat pembayaran kerana trafik yang tinggi.
Jadi, nasihat kami, jangan buat permohonan pada hari Jumaat petang atau pada hari terakhir bulan.
Berikan diri kita ruang nafas sekurang-kurangnya seminggu untuk menyelesaikan isu teknikal yang tidak dijangka.
Perbandingan Kos: Urus Sendiri vs Guna Agensi Berdaftar
Ramai majikan memilih untuk menggunakan khidmat agensi kerana beranggapan prosesnya terlalu rumit. Ya, ia menjimatkan masa, tetapi ia datang dengan harga yang tinggi.
Pilihan untuk menguruskan sendiri adalah seperti memilih untuk memasak di rumah; ia memerlukan usaha, tetapi hasilnya lebih menjimatkan.
Perbezaan utama adalah pada ‘Yuran Perkhidmatan’ yang dikenakan oleh agensi.
Yuran ini adalah caj untuk menguruskan semua dokumentasi, pendaftaran FOMEMA, dan penghantaran ke Imigresen bagi pihak kita.
Walaupun komponen kos wajib (Levi, Permit, Insurans) kekal sama, yuran perkhidmatan agensi boleh mencecah RM500 hingga RM1,500.
| Aspek | Urus Sendiri | Guna Agensi Berdaftar | Penjimatan Anggaran |
|---|---|---|---|
| Kos Keseluruhan | Rendah (Hanya Kos Wajib) | Tinggi (Kos Wajib + Yuran Agensi) | RM500 , RM1,500 |
| Masa Majikan | Perlu luangkan masa 1-2 hari. | Minimum (Agensi uruskan semua). | Masa yang Diluangkan |
| Kawalan Dokumen | Penuh (Kita tahu status setiap masa). | Terhad (Bergantung kepada komunikasi agensi). | Kawalan Penuh |
Kesimpulannya, jika kita mempunyai masa dan sedikit kefahaman teknikal, menguruskan sendiri adalah pilihan yang paling bijak dari segi kewangan.
Jika masa adalah kemewahan, barulah agensi menjadi pilihan, tetapi pastikan agensi itu berdaftar dan mempunyai rekod yang baik.
Jangan sesekali menggunakan ‘runner’ haram yang tidak berdaftar.
Soalan Lazim Mengenai Pembaharuan Permit Pembantu Rumah
Kami telah mengumpulkan beberapa persoalan kritikal yang sering ditanyakan oleh majikan lain mengenai proses pembaharuan ini.
Memahami jawapan kepada soalan-soalan ini dapat membantu kita mengelakkan perangkap birokrasi yang boleh meningkatkan kos renew permit pembantu rumah secara tidak langsung.
Apakah Perbezaan Antara Permit Sementara dan Permit Biasa?
Terdapat dua jenis Pas Lawatan Kerja Sementara (PLKS) yang perlu majikan ketahui, terutamanya jika terdapat isu kesihatan atau isu dokumentasi:
- PLKS Biasa: Diberikan untuk tempoh setahun penuh, tertakluk kepada lulus pemeriksaan FOMEMA dan semua dokumen lengkap. Inilah matlamat utama setiap pembaharuan.
- PLKS Sementara (Interim/Short Term): Diberikan untuk tempoh yang lebih pendek (contoh: 3 atau 6 bulan) jika terdapat isu kecil yang perlu diselesaikan, seperti pasport yang hampir tamat tempoh atau pemeriksaan kesihatan yang memerlukan rawatan susulan. Kos yang dikenakan adalah pecahan daripada kos tahunan.
Berapa Lama Proses Pembaharuan Permit Biasanya Mengambil Masa?
Tempoh masa yang diambil sangat bergantung kepada kelancaran proses FOMEMA dan kaedah permohonan yang digunakan. Berikut adalah anggaran masa yang perlu kita jangkakan:
- Pemeriksaan FOMEMA: 3 , 7 hari bekerja untuk mendapatkan keputusan rasmi (selepas pemeriksaan di klinik).
- Pengumpulan Dokumen dan Insurans: 1 , 2 hari.
- Permohonan Dalam Talian/Pejabat Imigresen: 3 , 5 hari bekerja untuk kelulusan dan pengeluaran PLKS yang baharu.
- Jumlah Anggaran: Jika semuanya berjalan lancar, keseluruhan proses boleh diselesaikan dalam masa 7 hingga 14 hari bekerja.
Apakah Kesan Jika Permit Pembantu Rumah Tamat Tempoh?
Jika kita membiarkan permit pembantu rumah tamat tempoh, implikasinya sangat serius, bukan sahaja dari segi kewangan tetapi juga undang-undang.
Ini adalah kesilapan mahal yang mesti dielakkan:
| Tempoh Tamat Tempoh | Tindakan dan Denda Imigresen |
|---|---|
| Kurang 30 Hari | Masih boleh memohon pembaharuan dengan penalti/denda lewat bayar yang minimum. |
| Lebih 30 Hari | Perlu memohon Special Pass dan bayar denda yang lebih tinggi. Pembantu rumah dianggap tinggal lebih masa (overstaying). |
| Lebih 6 Bulan | Pembantu rumah perlu dihantar pulang ke negara asal dan majikan mungkin disenarai hitam daripada mengambil PRA baharu. |
Bolehkah Kami Memperbaharui Permit Jika Pembantu Rumah Bertukar Majikan?
Secara umumnya, Pas Lawatan Kerja Sementara (PLKS) adalah terikat kepada majikan dan pekerjaan yang spesifik.
Proses penukaran majikan (Change of Employer/COE) adalah proses yang berbeza daripada pembaharuan permit, dan ia memerlukan persetujuan dan kelulusan daripada kedua-dua Imigresen dan Kedutaan negara asal PRA.
Ia bukan sekadar pembaharuan, tetapi permohonan baharu.
| Pembaharuan Permit (Renewal) | Penukaran Majikan (COE) |
|---|---|
| Majikan kekal sama. | Majikan baharu mengambil alih. |
| Proses lebih mudah dan kos lebih rendah. | Proses lebih rumit, melibatkan pembatalan permit lama dan permohonan baharu. |
| Tidak memerlukan kelulusan Kedutaan yang mendalam. | Wajib mendapat kelulusan Kedutaan negara asal. |
Proses COE adalah kompleks dan memerlukan dokumentasi tambahan, termasuk surat pelepasan daripada majikan lama.
Kami sarankan majikan yang berhasrat untuk mengambil PRA daripada majikan lain mendapatkan nasihat terus daripada JIM atau agensi berdaftar.
Menguruskan kos renew permit pembantu rumah memerlukan kita untuk menjadi seorang perancang kewangan dan pentadbir yang cekap.
Dengan memahami setiap komponen kos dan langkah-langkah yang perlu diambil, kita bukan sahaja menjimatkan wang, tetapi juga mengelakkan masalah undang-undang yang serius.
Anggaplah proses ini sebagai ‘servis’ tahunan untuk aset penting di rumah kita. Jika kita servis mengikut jadual, enjin akan berjalan lancar.
Jika kita abaikan, kita mungkin perlu membayar harga yang lebih mahal daripada kos asal pembaharuan.
Oleh itu, mulakan persiapan sekarang. Jangan tunggu sehingga permit PRA kita tinggal dua minggu untuk tamat.
Perancangan yang teliti adalah ‘benteng’ terbaik kita terhadap birokrasi dan denda yang tidak perlu.